Siempre que aparezca una persona en plano que se le pueda reconocer/identificar, debes tener una cesión de imagen y voz firmada. Como videógrafo, que se te grabe esta regla de oro en la mente. En este artículo resolveremos todas tus dudas al respecto, veremos modelos de cesión de imagen y veremos cómo se aplican las excepciones.
¿Cuándo se aplica la Ley de Protección de Datos a las personas que aparecen en vídeo?
Cuando se publica el vídeo en cualquier plataforma. Tú puedes tener registros de personas que caminan por la calle. La infracción se comete cuando lo publicas y no dispones de su consentimiento. Para los casos de grabación indebida de imágenes de terceros o grabación ilegítima de actividades de terceros (más allá de si lo publicas o no) está el derecho a la intimidad y el honor amparado por la Ley Orgánica 1/1982. En este artículo yo me voy a ceñir a la parte de la ley que nos concierne como videográfos (o proveedores de servicios de grabación de vídeo): la relativa a la Ley de Protección de Datos, que no limita a la hora de publicar vídeos en los que aparecen elementos identificativos de personas (sus caras, incluidas fotografías) o propietarios (coches en los que se pueda leer la matrícula). Como verás, para poder publicar tu vídeo vas a necesitar un documento de cesión y voz por cada persona que aparezca de forma reconocible (con excepciones que ahora veremos). Despliega cada apartado para ir respondiendo a cada duda:
¿A quién se aplica Ley de Protección de Datos?
Sin importar qué tipo de vídeo estés grabando, todas las personas están protegidas por la Ley de Protección de Datos. No se puede publicar imágenes de personas sin su permiso explícito. Y te preguntarás «¿cómo hacen los reporteros gráficos para cubrir noticias si no pueden salir personas?». Porque dependiendo del contexto en el que estés grabando, la ley se aplica de una forma o de otra. Si estás cubriendo una noticia (mostrando los resultados de un choque) y salen personas trabajando sobre el terreno o mirando, aunque los retrates el objeto de tu reportaje es la noticia y sus consecuencias, lo que se engloba dentro del concepto de reportaje. O por ejemplo un evento: el público que asiste al evento, es parte del paisaje del mismo, por ello aunque sean reconocibles tampoco se aplica la Ley de Protección de Datos. Del mismo modo, si es un personaje público en un espacio público, se considera de interés general su figura y lo que tenga que ver con ella. En el caso de un cargo público como un político o un miembro de la Monarquía, todo lo que tenga que ver con su actividad se puede grabar. No así lo que tenga que ver con su vida privada. Sin permiso de los mismos: no, no se pueden grabar, alma de paparazzi.
El contexto de tu grabación es clave
Para definir cuándo se aplica la Ley de Protección de datos, el contexto de tu grabación es fundamental. Aunque aparezca una persona en imagen y sea identificable, si esta aparición es «accidental» y no es objeto de la grabación, no se le aplica la protección de datos (no necesitas cesión de imagen). Esto se aplica a personas que salgan detrás de la persona entrevistada, que estén fuera de foco o los chistosos que se meten en imagen para saludar (estos directamente habría que aplicarle la Ley del tonto de turno). Como todo, esto es interpretable. Pero lo importante que tienes que saber es que la Ley no pretende que andes con documentos para que lo firme todo el que haya entrado en plano, solo aquellas personas que participan directamente de alguna forma del objeto de tu grabación mostrando su cara. Asi que si has hecho un trabajo para coca-cola mostrando personas en un lugar público, siempre y cuando no te centres en una grupo determinado, no necesitarás que firmen la cesión de imagen.
¿Quién es responsable de pedir la cesión de imagen y voz y guardarla?
La productora. Esto es clave para entender el proceso. La cesión de imagen y voz se hace a nombre de alguien. Si estás trabajando como proveedor de servicios de vídeo para un cliente, tienes que saber que tu labor como asesor es fundamental. En primer lugar debes advertir a tu cliente de la importancia e contar con este documento firmado, ya que es tu cliente el responsable del uso de esta imagen. La productora se entiende que es la persona o empresa que va a publicar el vídeo. Es quien se va a hacer cargo del mismo una vez esté en línea. Suele ser la parte que tiene la iniciativa de producir el vídeo. Si tú eres el productor de un videoclip y lo vas a poner en tu canal de YouTube, entonces tú eres el productor y estás usando actores para crear la imagen que tu has imaginado (la cesión de imagen tiene que hacerse a tu nombre). Sin embargo, si estás grabando un resumen de un evento de tu cliente que va a publicar en su página web, la «productora» es tu cliente. La cesión de imagen tiene que estar a nombre de la empresa que contrata tus servicios (pero recuerda, tú como profesional de comunicación seguramente tengas que redactar la nota). De acuerdo al artículo 5 (deber de confidencialidad) de la Ley de protección de datos, los responsables y encargados del tratamiento de las cesiones de imagen deben mantener la confidencialidad de los participantes y proteger los secretos profesionales de los mismos (desde qué tipo de maquillaje use hasta cualquier información que tenga con el resto de profesionales).
¿Quiénes nunca podrán aparecer en tu vídeo sin un permiso especial?
Trabajadores de la seguridad del estado mientras estén en desarrollo de su actividad tales como policías o escoltas. Debido al historial de identificación y localización de este tipo de cargos, históricamente gozan de una protección especial y deben tener sus caras blureadas o pixeladas.
Los menores de edad están especialmente protegidos y aunque formen parte del contexto general de tu grabación no pueden aparecer sus caras no ser que tengas un permiso explícito del padre y de la madre. Lo mejor es evitar que aparezcan niños en tu grabación, y si no lo puedes evitar considera que tendrás que hacer un trabajo extra de recopilación de documentación.
Modos de consentimiento según La Ley de Protección de datos
Atención a esto porque es clave a la hora de grabar. En la Ley se hace referencia al consentimiento de la siguiente forma: «se entiende por consentimiento del afectado toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que este acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen». ¿Esto que significa? Que si tienes el movil a mano puedes grabar un vídeo de la persona diciendo su nombre y DNI a cámara simplemente diciendo que da el consentimiento para la grabación. Ahora bien, esta me parece una manera muy poco profesional de resolver que puede dar lugar a alguna duda en caso de conflicto. Esto no sucede si tiene la firma del interesado. Sobre todo cuando haces esa grabación no explicitas para qué vas a usar luego esa imagen. Te recomendamos que vayas al siguiente punto para que veas las dos modalidades o plantillas de cesión de imagen que debes llevar en papel para que la firmen los participantes y ahorrarte problemas en el futuro.
Modelo (plantilla) de cesión de imagen y voz para España
Lo primero es definir los siguientes datos para sustituirlos en la plantilla. Recuerda que «La productora» es quien va a publicar el vídeo, y necesitarás sus datos fiscales. Ten presente que ninguna cesión de imagen abarca más derecho de publicación que lo relativo a la cinta misma (el vídeo). esto incluye, como verás capturas de imagen, tráiler o teaser de la misma, entendidas como material subordinado a la cinta principal. Tampoco se entregan a perpetuidad, el tiempo de cesión de imagen se cede de forma limitada o relativa a tiempo de vida de la cinta por la que se concede. Estos puntos son clave a la hora de validar cualquier cesión de imagen ya que de otra forma estarías incurriendo en un posible error de forma. Se riguroso y te evitarás problemas.
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